Start med én dokumenttype
Velg en hyppig og forutsigbar forespørsel, for eksempel manglende bilag til en avgrenset oppgave. Beskriv dagens steg før dere vurderer teknologi.
1. Registrer hva som mangler2. Be om avtalt underlag3. Send til faglig kontroll
Hva kan struktureres?
En arbeidsflyt kan sammenligne mottatt underlag med en avtalt sjekkliste, sortere svaret og lage et utkast til oppfølging. Den bør ikke avgjøre regnskapsfaglige spørsmål eller godkjenne dokumentasjon.
Bruk bare nødvendige data
- Definer hvilke dokumentfelt som faktisk trengs.
- Unngå fritekst når faste valg dekker behovet.
- Avklar tilgang, lagring og sletting før testing.
- Ikke bruk reelle kundedata i tidlig utprøving uten et avklart behandlingsgrunnlag.
Legg kontrollen inn i flyten
Fagansvarlig skal kunne se grunnlaget, rette utkastet og stoppe saken. Ufullstendig dokumentasjon, tvil og avvik går alltid til manuell behandling.
Fast pilotramme
19 900 kr inkl. mva. for én avgrenset AI-arbeidsflyt, én integrasjon, oppsett, funksjonstesting, 60 minutter opplæring, enkel dokumentasjon og 14 dagers feilrettingsstøtte. Faktisk effekt vurderes etter testing og loves ikke på forhånd.
Mål før og etter
- Antall manuelle steg per sak
- Tid fra forespørsel til komplett underlag
- Andel saker som må korrigeres eller eskaleres